Integration mellan Summa och Spiris

Denna beskrivning är riktad till dig som redan använder vårt affärssystem Summa. Om du inte gör det men vill veta mera, ta kontakt med oss via kontaktuppgifterna längst ner på sida.

I Summa jobbar du som vanligt fram till att fakturan är skapad. När du sedan byter status från "levererad" till status "faktura" sätts normalt ditt fakturanummer. Men när du använder integrationen till Spiris skapas fakturan nu i Spiris och du får tillbaka fakturanumret från Spiris.
I vår koppling är det alltså Summa som skapar fakturorna i Spiris och det fakturanummer som sätts av Spiris kommer tillbaka till Summa.

Nedan beskrivs de funktioner som används av integrationen.

• Export av kunder: Uppgifterna från Summas kundregister är de som skapar eller uppdaterar kunderna i Spiris. Det är alltid kundnummer som används för att synka kunderna mellan Summa och spiris. Om du redan har ett kundregister i Spiris kan vi hjälp till att importera eller uppdatera dessa så att det blir samma kundnummer. Det är viktigt att du gör detta innan du börjar för att undvika att Summa skriver över befintliga kunder i Spiris.
• När exporteren sker av en faktura skickas först alla kunduppgifter till Spirus sedan skickas fakturan med alla fakturaraderna. Fakturan i Summa är redan konterad. För att hantera konteringen mellan Summa och spiris skapar vi upp artiklar knutna till de kontonummer som du använder i Summa.
• Export av kostnadsställen: I denna version av koppling mellan Summa och Spiris hanterar vi inte kostnadsställen. Om du är i behov av detta hör av dig till oss på Summa.